Google インターネット

Googleのgoogle groupsでメーリングリスト作成で連絡を円滑にする!

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2015/07/03

みなさん会社での社内連絡どうしていますか?

苦戦している方なら必見!

ビジネスでgoogleのサービス何か利用していますか?

業務連絡や連絡事項を円滑にしたいならgoogle groupsのメーリングリストを使ってみよう!

 

頭を抱えているならすぐ実行!

ダメならまた改善する!

By: Alon

google groupのメーリングリスト作成方法

このメーリングリストを作ればgoogleカレンダーの予定の共有もできる!

何かと便利です。

無料メーリングリストのサービスもありますけどファイル送付であったりgmail所有者以外の人がグループにいればその人はファイルを見れなかったり不具合が生じます。

ですがこのメーリングリストを利用すると250MBぐらいまでなら参照可能になります!

 

 

google_group1

google chromeブラウザを立ち上げてください。

画面右上のアプリアイコンをクリックします。

すると画像のようにアプリアイコンが表示されます。

もっと見るをクリック。

google_group2

さらにもっとをクリックしてください。

google_group3

別タブでサービスが一覧表示されます。

ページ下部のソーシャルのカテゴリにあるグループを選択してクリックします。

Google_グループ 3

表示されたページのグループを作成のボタンをクリック。

google_group4

グループ名がグループのメールアドレスとなります。

グループの説明を入れておくなら入力!

入力が終われば作成ボタンをクリック。

google_group5

作成したグループが表示されるので該当のグループ名の下に管理と小さく表示があるのでクリック。

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google_group6

メンバーを直接追加をクリックします。

Google_グループ 2

メールアドレス入力欄にメールアドレスを入力します。

招待メッセージを作成には相手のメールに記載されるメール本文にあたりますのでわかりやすいように文章を打ち込んであげてください。

入力が終われば追加ボタンをクリック。

google_group7

メッセージが表示されます。

完了ボタンをクリック。

この流れでメーリングリストのメンバーを追加していきます。

 

ただデメリットがあります。

便利なのに相手の名前登録ができないところ!!

 

これだと不便です...

私はfilemakerで作成した名簿管理システムでお互いのリストをアナログ確認しております。

Filemakerで従業員名簿管理システム作成してみた!

google_group8

このようにメンバーのアドレスが一覧で確認できます。

作成したメーリングリストにメール配信の巻

グループを作成した際に入れたグループ名とドメインが@googlegroups.comとなります。

これをメール作成のToに挿入または入力します。

googlegroups1

文章を入力して送信をクリック。

普通のメールのようにメーリングリストに登録されているメンバー全てに同様のメールが配信されます。

googlegroups2

最後に

メンバー表示方法には難点が残りますが、メーリングリストの配信状況もすぐに一覧で確認できて、相手先がメールアドレスの変更や拒否をしていたり何かしらの原因で配信ができていなければ配信エラーとメンバー一覧でみることができます。

配信エラーでフィルターをかけて検索できるので特定もすぐ可能です。

このメーリングリスト活用で社内の業務連絡を円滑に行うことが実現できます。

 

是非ご活用ください。

私はfilemakerでメーリングリストにすぐアクセスできるようにURLをダイレクトに開けるようにしているのでやり方を忘れにくくしています。

しばらくメンバー追加をしていないと活用方法を忘れがちになったりしますので。

 

機械に頼りすぎて忘れがちな物事を少しの工夫で少しだけ手助けしてくれます。

業務をスムーズにしてかける時間を短縮しましょう。

 

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