スプレッドシートQUERY関数の使い方｜3語で覚える基本構文と実例5パターン

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スプレッドシートのQUERY関数を「難しそう」と避けていませんか。私も最初はそうでした。でも覚えてみたら、これまでピボットテーブルやフィルタを駆使していた集計が、たった1行で終わるようになりました。

QUERY関数は、スプレッドシートの中でSQL（データベース用の言語）に近い書き方ができる関数です。抽出も集計も並べ替えも1式でこなせます。覚える構文は3つだけで十分です。

この記事では、スプレッドシートのQUERY関数の使い方を、コピペで動く実例つきで解説します。基本構文、よく使う5パターン、つまずきやすいエラーの直し方まで、初心者がそのまま真似できる形でまとめました。

QUERY関数は「=QUERY(範囲, “命令文”)」の形で書きます。命令文で覚えるのはselect（取り出す列）・where（絞り込み条件）・group by（集計の単位）の3語だけ。この3つで、抽出から集計までの大半が片付きます。

スプレッドシートのQUERY関数とは？何ができる？

QUERY関数は、指定した範囲のデータに対して、抽出・並べ替え・集計をまとめて実行できる関数です。Excelには同等の関数がなく、Googleスプレッドシートを選ぶ大きな理由のひとつになっています。

QUERY関数でできること

条件抽出：「金額が1000円以上の行だけ」を取り出す
集計：「費目ごとの合計」を一発で出す
並べ替え：「金額の大きい順」に並べる
列の選択：必要な列だけを取り出して別表を作る

これらをVLOOKUPやSUMIF、フィルタの組み合わせでやると数式が増えますが、QUERY関数なら1セルで完結します。私は毎月の売上集計をQUERY1行に置き換えて、ピボットテーブルの作り直しを完全にやめました。

QUERY関数の基本構文をやさしく解説

QUERY関数の形はシンプルです。範囲と、やりたいことを書いた命令文の2つを渡すだけです。

=QUERY(データ範囲, “select 列 where 条件 order by 列”, 見出し行数)

覚えるのはこの3語だけ

命令	意味	書き方の例
select	取り出す列を指定	select A, C
where	行を絞り込む条件	where C > 1000
group by	集計の単位を指定	group by B

注意点が1つあります。列はA・B・Cのように列の記号で指定します。見出しの文字ではなく、シート上の列のアルファベットを使う点だけ押さえてください。

QUERY関数のよく使う5パターン【コピペ可】

ここからは、実務でそのまま使える5パターンを紹介します。A列に日付、B列に費目、C列に金額が入った経費表を使います。

①特定の列だけ取り出す

=QUERY(A:C, “select B, C”, 1)

費目と金額の列だけを取り出します。末尾の1は見出し行が1行あるという意味です。

②条件で絞り込む

=QUERY(A:C, “select * where C >= 1000”, 1)

金額が1000円以上の行だけを取り出します。アスタリスクは全部の列という意味です。

③費目ごとに合計する

=QUERY(A:C, “select B, sum(C) group by B”, 1)

費目ごとの合計金額を出します。ピボットテーブルなしで集計表ができあがります。私が一番よく使うのがこのパターンです。

④文字で条件を指定する

=QUERY(A:C, “select * where B = ‘交通費'”, 1)

費目が交通費の行だけを取り出します。文字で条件を指定するときは、シングルクォートで囲むのがルールです。

⑤金額の大きい順に並べる

=QUERY(A:C, “select * order by C desc”, 1)

金額の大きい順に並べ替えます。descは降順、ascは昇順です。order byを足すだけで並べ替えが効きます。

QUERY関数のエラーと直し方

QUERY関数は便利ですが、書き方の細かいルールでつまずきがちです。私がよく見るエラーと対処法をまとめます。

よくあるエラー3つ

エラー表示	主な原因	直し方
#VALUE!	命令文の書き間違い	select・whereのつづりと半角を確認
数値と文字が混在	同じ列に文字と数字が混ざる	列のデータ形式をそろえる
条件が効かない	文字をクォートで囲み忘れ	where B = ‘交通費’ のように囲む

エラーが出たら、命令文をそのままChatGPTやGemini、Claudeに貼り、「このQUERY関数のエラーを直して」と聞くのが一番速いです。原因の説明つきで修正版が返ってきます。

QUERY関数の命令文を毎回ゼロから書く必要はありません。AIに作らせる手順はGAS×ChatGPT/Claude API 自動化パターン集でも触れています。

QUERY関数のよくある質問

Q1. QUERY関数はExcelでも使えますか？

使えません。QUERY関数はGoogleスプレッドシート独自の関数です。Excelで似たことをするにはピボットテーブルやパワークエリを使います。

Q2. 列は記号と見出しのどちらで指定しますか？

シート上の列の記号（A・B・Cなど）で指定します。見出しの文字ではない点に注意してください。別ファイルを参照する場合は番号指定になります。

Q3. 複数の条件を組み合わせられますか？

できます。whereの後にandやorをつなげます。たとえば「where C >= 1000 and B = ‘交通費’」のように書けば、両方を満たす行だけ取り出せます。

Q4. 日付で絞り込むにはどうしますか？

日付は「where A > date ‘2026-01-01’」のように、dateというキーワードと一緒に書きます。日付の形式はハイフン区切りでそろえてください。

Q5. QUERY関数が重いときの対処は？

参照範囲をA:Cのように列全体ではなく、A2:C500のように必要な範囲に絞ると軽くなります。数万行を超える大きなデータでは特に効果があります。

Q6. 構文を覚えられません。どうすれば？

丸暗記は不要です。select・where・group byの3語だけ頭に入れ、あとは生成AI（ChatGPT・Gemini・Claude）に「こういう集計をするQUERY関数を作って」と頼めば十分実用になります。

まとめ｜QUERY関数は3語覚えれば実用になる

本記事のポイントを整理します。

QUERY関数は抽出・集計・並べ替えを1式でこなすスプレッドシート専用関数
覚える命令はselect・where・group byの3語で十分
費目ごとの合計はgroup byで一発。ピボットテーブルが不要になる
文字条件はシングルクォートで囲むのがエラー回避のコツ
構文に迷ったら生成AI（ChatGPT・Gemini・Claude）に作らせれば実用十分

QUERY関数は、最初の1行が動いた瞬間に手応えが変わります。まずは費目ごとの合計を出すパターンから試してください。

ほかの便利な関数もまとめて知りたい人は、Googleスプレッドシート便利な使い方｜関数&時短ワザ20選に12個の関数を一覧でまとめています。

この記事を書いた人

ゆうき｜レコプラ運営者

大阪在住の30代会社員。2012年からブログ運営を続け、AI活用・副業・WordPress運営の実体験記事を250本以上執筆。本業の経理補助や副業の収支管理をGoogleスプレッドシートのQUERY関数とGASで自動化し、月数十時間の業務効率化を実践中。自分で使って効果が出た方法だけを書きます。

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